江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學校

辦公設(shè)備配置管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為進一步規(guī)范和加強學校國有資產(chǎn)配置管理，提高資源使用效率，降低行政成本，推進資產(chǎn)管理和預算管理更加科學化、規(guī)范化，根據(jù)《江蘇省省級行政事業(yè)單位部分國有資產(chǎn)配置預算標準》（蘇財規(guī)[2013]18號）等有關(guān)文件精神，結(jié)合學校實際情況，制定本規(guī)定。

第二條 辦公設(shè)備配置堅持“保障需要、科學合理、勤儉節(jié)約、合理控制”的原則，注重節(jié)能環(huán)保與實用性。

第三條 本規(guī)定所稱辦公設(shè)備是指學校各部門常用的辦公設(shè)備，包括辦公桌椅、文件柜、臺式電腦、筆記本電腦、打印機、特殊用途電腦、復印機、投影儀、照相機、掃描儀、碎紙機、電話等，不包括專業(yè)用途設(shè)備。

第二章 配置標準

第四條 學校辦公設(shè)備配置實行數(shù)量、價格和使用年限同時控制。配置標準包括價格上限標準、數(shù)量上限標準和最低使用年限標準三部分，參照《江蘇省省級行政事業(yè)單位部分國有資產(chǎn)配置預算標準》，結(jié)合學校實際情況執(zhí)行。

（一）價格上限標準是指辦公設(shè)備的購置價格不得超過核定的價格上限。辦公桌椅2000元/套、文件柜1000元/套、電腦5000元/臺、筆記本電腦6000元/臺、辦公一體機3500元/臺、A4紙打印機1200元/臺、復印機20000元/臺、投影儀10000元/臺、照相機10000元/臺、攝像機7000元/臺、掃描儀2500元/臺、碎紙機1500元/臺、電話機等。

（二）辦公設(shè)備配置；

1、教師、行政管理人員配置標準：辦公桌椅1套、臺式電腦1臺、文件柜1個，工勤人員原則上不配置電腦，確因工作需要，由后勤管理處提出申請，經(jīng)學校核準后配置。

2、行政處室部門配置標準：筆記本電腦、掃描儀、碎紙機各1臺，打印機每個辦公室1臺；復印機、投影儀、照相機、攝像機，黨政辦公室各配置1臺，其他部門原則上不配置。

3、教學院部配置標準：筆記本電腦、掃描儀、碎紙機、打印機、照相機、復印機、投影儀各1臺。

4、教研室配置標準：打印機1臺。

5、保密柜、特殊打印設(shè)備等確因工作需要，由部門提出書面申請，經(jīng)學校核準后配置。

（三）數(shù)量上限標準是指配置數(shù)量按部門實有人數(shù)配置不得超過的數(shù)量。購置兼具日常辦公功能和特殊用途的專用辦公設(shè)備的，應當相應減少通用辦公設(shè)備的數(shù)量。

（四）最低使用年限標準是指根據(jù)辦公設(shè)備的使用頻率和耐用程度等確定的最低使用年限。未達到最低使用年限的，除無法修復外，原則上不得更新。（最低使用年限標準是最低限制標準，已達到使用年限仍可以使用的，應當繼續(xù)使用，以充分發(fā)揮辦公設(shè)備的使用效益）

第五條 規(guī)定的數(shù)量上限標準和價格上限標準是最高的數(shù)量限制標準和最高的價格限制標準，根據(jù)實際工作需要進行配置，而非必須達到的標準。

第六條 超出配置標準但因工作需要配置的辦公設(shè)備，按照規(guī)定履行配置審批手續(xù)。

第三章 經(jīng)費來源與采購

第七條 學校新引進工作人員的辦公設(shè)備原則上由部門調(diào)配，無法調(diào)配的由部門按標準申報（配置標準：8000元/人：電腦5000元、辦公桌椅2000元、文件柜1000元），經(jīng)學校批準后列入當年辦公設(shè)備預算。

第八條 二級學院、繼續(xù)教育學院工作人員的辦公設(shè)備配置（含更新）費用從本部門創(chuàng)收經(jīng)費中列支，基礎(chǔ)教學部、行政處室工作人員辦公設(shè)備配置費用由各部門申報，經(jīng)學校批準后列入當年預算。

第九條 各部門所需更新配置辦公設(shè)備，須先報廢、后申請，資產(chǎn)管理處按照《江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學校招標采購工作實施細則》附件4進行政府采購平臺選購。

第四章 日常管理

第十條 辦公設(shè)備的日常管理，參照《江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學校固定資產(chǎn)管理辦法》第四章第十七條、第五章第二十八條執(zhí)行。

第十一條 在校內(nèi)調(diào)動工作崗位的人員，原配置辦公設(shè)備應保留在原部門，不得攜帶至新部門。

第十二條 辦公設(shè)備報廢，因使用年限到期，不能滿足日常工作，且無法修復的辦公設(shè)備，由使用部門填寫資產(chǎn)報廢單，經(jīng)圖文信息中心、財務、資產(chǎn)等部門簽字，分管校長同意，資產(chǎn)管理處辦理報廢入庫。

第十三條 學校配置的辦公設(shè)備不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借；因私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、搬離造成財產(chǎn)損失的，由直接責任部門或個人負責賠償。

第五章 附 則

第十四條 本辦法自頒布之日起施行。

第十五條 附件。

附件（配置標準、特殊辦公設(shè)備購置審批表、轉(zhuǎn)移審批表、報廢報損審批表）.docx